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一、人资HR工作必备的9个Excel函数公式
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原创作者 | 李锐
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人资HR工作必备的9个Excel函数公式
HR人资在工作中需要用到Excel的地方太多了，我根据平时的反馈，把提问最集中的9类问题总结如下，希望能帮大家排忧解难。
1 从身份证号码提取生日
2 根据身份证号码计算退休日期
3 检查身份证号码是否重复
4 根据身份证号码判断性别
5 根据身份证号码实现生日提醒
6 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分
7 去掉一个最高分、去掉一个最低分后再计算平均分
8 统计两个日期之间的工作日天数
9 根据工龄计算年假天数的4种方法
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1 从身份证号码提取生日
案例场景截图如下（黄色区域输入公式）
=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00")
2 根据身份证号码计算退休日期
案例场景截图如下（黄色区域输入公式）
=DATE(MID(A2,7,4)+55+MOD(MID(A2,17,1),2)*5,MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))
3 检查身份证号码是否重复
案例场景截图如下（黄色区域输入公式）
=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2&"*")>1,"重复",")
4 根据身份证号码判断性别
案例场景截图如下（黄色区域输入公式）
=IF(MOD(RIGHT(LEFT(A2,17)),2),"男","女")
5 根据身份证号码实现生日提醒
案例场景截图如下（黄色区域输入公式）
=TEXT(7-DATEDIF(--TEXT(RIGHT(19∣(A2,7,LEN(A2)/2.2),8),"0-00-00"),NOW()+7,"yd"),"0天后生日;;今天生日")
6 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分
案例场景截图如下（黄色区域输入公式）
=SUMPRODUCT(B$2:E$2*B3:E3)
7 去掉一个最高分、去掉一个最低分后再计算平均分
案例场景截图如下（黄色区域输入公式）
=TRIMMEAN(B2:H2,2/COUNT(B2:H2))
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8 统计两个日期之间的工作日天数
一提到工作日计算，很多HR都皱紧了眉头，因为各种岗位员工的排班不同，休息日不同，再加上员工的请假和各种节假日的调休......99%的HR都是在手动计算工作日中苦苦煎熬。
看完下面这个示例的解决方案，以上所有问题一扫而光！
上图所示为按照周六周日双休的企业中，加上自定义节假日的工作日算法
首先定义名称，按打开名称管理器创建自定义名称holidays
=OFFSET(Sheet1!$E$2,,,COUNTA(Sheet1!$E:$E)-1)
然后在C2输入公式：
=(A2,B2,1,holidays)
这样就轻松计算出起始日期和终止日期之间的工作日天数了
为了大家能够举一反三，我再多啰嗦几句，解析一下原理。
函数的语法结构如下：
=(起始日期,终止日期,周末日weekend,自定义节假日holidays)
关键点在于第三参数和第四参数。
关于第3参数weekend第二种表达方式的几点说明：
1、weekend 的表达方式2是一个长度为7的字符串
2、该字符串中的每个字符代表一周中的一天，从星期一开始
3、1 代表休息日，0 代表工作日
4、该字符串中只允许使用字符 1 和 0
关于第4参数holidays的几点说明：
1、是一个包含一个或多个日期的可选集合，这些日期将作为节假日不参与工作日个数统计
2、可以是包含日期的单元格区域，也可以是区域的引用，还可以是代表日期序列值的数组常量
3、其中的日期或序列值顺序可以任意打乱，不影响统计。
希望能够帮到大家轻松应对各种情况的工作日计算！
9 根据工龄计算年假天数的4种方法
【职工带薪年休假条例】
根据职工累计工作年限而定：
1、已满1年不满10年的，年休假5天;
2、已满10年不满20年的，年休假10天;
3、已满20年的，年休假15天。
案例场景截图如下（黄色区域输入公式）
方法1=IF(B2<1,0,IF(B2<10,5,IF(B2<20,10,15)))
方法2=LOOKUP(B2,{0,1,10,20},{0,5,10,15})
方法3=5*MIN(3,ROUNDUP(B2/9.9,0))
方法4=5*MIN(3,CEILING(B2/9.9,1))
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更多人资HR实战技术，请点击>>99%的HR人资都要掌握的Excel神技能！
希望这篇文章能帮到你！
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